מחסן עוטף · מרשת שוק עוטף

כל המחסן שלך, מהקליטה ועד החשבונית

מערכת ניהול מחסן והפצה שנבנתה מהיסוד לסיטונאות פירות וירקות: משקל משתנה, אצוות לפי תוקף, שרשרת קור והתחשבנות מגדלים — הכול בעברית, גם מהנייד במחסן.

  • עברית מלאה, מימין לשמאל
  • עובד מהנייד — במחסן ובמשאית
  • מתחבר לחשבשבת, לרשות המסים ולרשתות

תצוגה להמחשה — נתונים לדוגמה

המערכת במספרים

22מודולים לניהול המחסן
8דוחות תפעול וכספים
6תפקידי הרשאה
14+ממשקים וחיבורים
יום עבודה במערכת

ככה נראה יום במחסן, שלב אחרי שלב

כל שלב מזין את הבא אחריו: המשקל שנרשם בליקוט הוא זה שמופיע בתעודת המשלוח, ומה שנחתם בשטח הוא מה שיוצא בחשבונית.

  1. קליטה ובקרת איכות

    שוקלים את המשטח, מצלמים ופותחים אצווה עם תאריך תוקף וקוד מגדל.

  2. אחסון לפי תוקף

    כל אצווה מקבלת מיקום וטמפרטורה, והמלאי מסודר לפי מה שיוצא ראשון.

  3. ליקוט ושקילה

    המלקט מקבל מסלול לפי תוקף ושוקל בשטח — המשקל נכנס ישר להזמנה.

  4. הפצה וחתימה דיגיטלית

    הנהג מקבל מסלול מתוכנן, מחתים על תעודת המשלוח ומצלם את הפריקה.

  5. חשבונית וגבייה

    החשבונית נבנית מהמשקל שנמסר בפועל ונרשמת בכרטסת הלקוח.

יכולות

תשעה עולמות, מערכת אחת

כל מה שמחסן פירות וירקות עושה ביום עבודה — מקליטת הסחורה ועד גביית הכסף.

מלאי ומחסן

אצוות ותוקף בשיטת FEFO, אזורים ותאים, שיבוץ מדפים, קליטה עם בקרת איכות, ספירות מלאי וקרוס-דוק.

  • אצוות FEFO
  • אזורים ותאים
  • שיבוץ מדפים
  • ספירות מלאי
  • קרוס-דוק

שרשרת קור

חיישני טמפרטורה במקררים ובמשאיות, התראה על חריגה ועיכוב אוטומטי של אצווה ששברה את הקור.

  • חיישני IoT
  • התראות חריגה
  • עיכוב אצווה אוטומטי

הזמנות וליקוט

הזמנה מהירה במגע, קליטת הזמנות ב-AI, EDI מול הרשתות, הזמנה עצמית בקישור וליקוט בגלים לפי תוקף.

  • מסך מגע
  • קליטה ב-AI
  • EDI רשתות
  • ליקוט גלים
  • משקל משתנה

משלוחים

תכנון מסלולים, אפליקציית נהג בנייד, חתימה דיגיטלית על תעודת המשלוח וגבייה בשטח.

  • תכנון מסלולים
  • אפליקציית נהג
  • חתימה דיגיטלית
  • גבייה בשטח

חיוב וגבייה

מסמכי מס מלאים, מספר הקצאה מרשות המסים, הפקת חשבוניות באצווה, כרטסת לקוח וגיול חובות.

  • חשבונית מס/קבלה
  • מס הקצאה
  • כרטסת לקוח
  • גיול חובות
  • Invoice4U

ספקים והתחשבנות

קונסיגנציה, התחשבנות מגדלים, מקדמות וניכוי מס במקור — כל שקל מתועד.

  • קונסיגנציה
  • דוח מגדל
  • מקדמות
  • ניכוי במקור

עקיבות GS1

קוד אצווה לכל משטח, מעקב שלב אחורה ושלב קדימה, ריקול מהיר ותוויות GS1-128.

  • קוד אצווה TLC
  • ריקול
  • תוויות GS1-128
  • SSCC

בינה עסקית

תחזית ביקוש, המלצות רכש והצעות להוזלה חכמה על סחורה שמתקרבת לסוף המדף.

  • תחזית ביקוש
  • המלצות רכש
  • הוזלות חכמות

תביעות ואמינות ספקים

ניהול תביעות מול מגדלים וספקים, ציון אמינות וקישור ישיר לממצאי בקרת האיכות.

  • תביעות לקוח
  • תביעות ספק
  • תיק ראיות
  • ציון אמינות
תפקידים במערכת

מערכת אחת לכל תפקיד

כל אחד בצוות נכנס לאותה מערכת ורואה רק את המסכים של התפקיד שלו.

  • מנהל

    שליטה מלאה: מודולים, הרשאות ויומן ביקורת.

  • משרד

    הזמנות, מסמכים, גבייה ודוחות.

  • סוכן

    הזמנות ללקוחות שלו, ישר מהנייד.

  • מלקט

    מסך ליקוט במגע, כולל שקילה בשטח.

  • נהג

    אפליקציית נהג: מסלול, חתימה וגבייה בשטח.

  • ספק ומגדל

    דוח התחשבנות ושקיפות מלאה על הסחורה שנמסרה.

ההרשאות נקבעות לכל תפקיד בנפרד, וכל פעולה רגישה נרשמת ביומן הביקורת.

למה דווקא כאן

שלושה דברים שמערכת מחסן כללית לא בנויה בשבילם

סחורה טרייה מתנהגת אחרת מברגים במחסן. אלה המקומות שבהם ההבדל נמדד בכסף.

תוקף ו-FEFO

הליקוט הולך לפי תוקף, לא לפי מדף

כל אצווה נושאת תאריך תוקף, והליקוט מציע תמיד את זו שתפוג ראשונה. מפת ימי המדף מראה בשנייה כמה סחורה עומדת להיפסל, ומי הלקוח שמקבל אותה קודם.

ימי מדף לפי דחיפות
3פג תוקף
12היום–מחר
282–3 ימים
214תקין

סך האצוות במחסן · 257

תצוגה להמחשה — נתונים לדוגמה

משקל משתנה

מזמינים ארגזים, מחייבים קילוגרמים

הליקוט שוקל בפועל, והחשבונית יוצאת על המשקל שיצא מהמחסן. הפער בין ההזמנה לביצוע מסומן בשורה, והלקוח רואה בדיוק על מה שילם.

שורת ליקוט
עגבניות שרי — אצווה L-2418משקל משתנה
הוזמן10 ארגזים
נשקל בליקוט96.4 ק"ג
לחיוב בפועל‎₪665‎

תצוגה להמחשה — נתונים לדוגמה

התחשבנות מגדלים

המגדל רואה לאן הלך כל שקל

דוח ההתחשבנות מפרק את המכירה לעמלה, הובלה, מקדמות ותביעות ומראה גם את הפחת — נטו למגדל בלי ויכוח בטלפון.

לאן הלך הכסף
נטו למגדל‎₪29,104‎מתוך מחזור מכירות ‎₪42,800‎
  • נטו למגדל‎₪29,104‎68%
  • עמלת מכירה‎₪5,136‎12%
  • הובלה ואריזה‎₪3,424‎8%
  • מקדמות‎₪3,424‎8%
  • תביעות‎₪1,712‎4%

תצוגה להמחשה — נתונים לדוגמה

ממשקים

מתחבר למה שכבר עובד אצלך

הנהלת חשבונות, מסמכי מס, רשתות, הודעות ומעקב טמפרטורה — החיבורים בנויים לתוך המערכת.

  • רשת שוק עוטף
  • Invoice4U
  • iCredit
  • רשות המסים — מס הקצאה
  • חשבשבת (Wizcloud)
  • EDI רשתות (Storenext)
  • GS1
  • תקליט — מדד ירקות
  • WhatsApp
  • SMS (Inforu)
  • דואר אלקטרוני
  • Google Maps
  • חיישני IoT
  • Claude AI

כל חיבור דורש חשבון פעיל אצל הספק והגדרה חד-פעמית במערכת.

שאלות נפוצות

מה שואלים אותנו לפני שמתחילים

שש התשובות שחוזרות בכל שיחה ראשונה.

המערכת בעברית?

כן — עברית מלאה מימין לשמאל, כולל המסמכים והדוחות. למי שצריך, קיים גם ממשק באנגלית.

אפשר לעבוד מהנייד?

כן. המערכת רצה בדפדפן בלי התקנה, ומסכי הליקוט והנהג בנויים למגע ולעבודה ביד אחת.

איך מתחברים להנהלת חשבונות?

המערכת מתחברת לחשבשבת בענן (Wizcloud), מפיקה מסמכי מס דרך Invoice4U ומייצאת לרשות המסים כולל מספר הקצאה.

הנתונים שלי מופרדים ומאובטחים?

לכל ארגון יש הפרדת נתונים מלאה, ההרשאות נקבעות לפי תפקיד, וכל כניסה ופעולה רגישה נרשמות ביומן ביקורת.

המערכת נגישה?

המערכת נבנתה לפי תקן ישראלי 5568 ולפי WCAG 2.0 ברמת AA — ניגודיות, ניווט מקלדת ותמיכה בקורא מסך.

הצהרת נגישות
כמה זה עולה ואיך מתחילים?

המחיר נקבע לפי היקף הפעילות והמודולים שצריך. כתוב לנו ונחזור אליך עם הצעה והדגמה על הנתונים שלך.

דבר איתנו במייל

מוכן להעביר את המחסן למערכת אחת?

הכניסה פתוחה למשתמשים רשומים. רוצה לראות את המערכת על הנתונים שלך? דבר איתנו.